Avec un chiffre d’affaires réalisé pour 40% à l’international, Portageo est une société de portage résolument tournée vers le monde. En répondant aux besoins de cadres supérieurs autonomes et très mobiles, Portageo va bien au-delà du conseil et de l’accompagnement classique, et s’engage à optimiser votre situation financière, administrative, sociale et fiscale, afin que vous puissiez partir à l’étranger dans les meilleures conditions.
Je réamose une mission à l’international : détaché ou expatrié ?
Les statuts de détaché ou d’expatrié sont socialement très différents, il donc est fondamental d’ étudier avec vous la solution la plus adaptée à votre mission, à votre projet, et à vos besoins sociaux et fiscaux.
Le salarié détaché : comme si vous étiez en France !
Vous bénéficierez du statut de détaché, si votre mission à l’étranger reste temporaire. Dans cette situation, vous continuez à relever de la Sécurité sociale française et bénéficiez de l’ensemble de la protection sociale habituelle, y compris la vieillesse, les retraites complémentaires et le chômage. Bien sûr, Portageo s’engage à verser l’intégralité des cotisations sociales dûes en France.
La durée de votre maintien au sein du système français dépend de votre situation. Plusieurs cas peuvent se présenter. Ainsi, si vous êtes détaché :
- dans un Etat membre de l’Union européenne, la durée est de 12 mois
- dans un pays ayant conclu une convention de Sécurité sociale avec la France, la durée est variable et prévue par la convention.
Si l’accord prévoit une durée maximale de détachement inférieure à 6 ans, vous pouvez, pour la période restant à couvrir dans la limite de cette durée, être détaché dans le cadre de la législation française. Au-delà de la sixième année, vous pourrez relever du régime d’assurance volontaire des salariés expatriés. Renseignez-vous sur ces conventions en vous adressant au Centre des liaisons européennes et internationales de Sécurité sociale (CLEISS). - dans un pays n’ayant pas conclu de convention, la durée du maintien au régime français est de 3 ans maximum, renouvelable une fois (soit 6 ans en tout)
Le salarié expatrié : en immersion dans le pays de destination !
Si vous ne remplissez pas (ou plus) les conditions pour être détaché ou si nous faisons le choix ensemble de vous placer sous le statut d’expatrié, votre situation dépend du pays dans lequel vous êtes salarié.
Pour les Etats membres de l’Union Européenne, vous aurez droit, pendant votre période de travail, aux prestations d’assurance maladie-maternité du régime local dès le début de votre activité, sur présentation d’un formulaire spécial (E 104) d’attestation de périodes d’assurance française, délivré par votre ancienne Caisse d’Assurance Maladie.
Pour un pays hors Union européenne, mais lié à la France par une forme de convention internationale de Sécurité sociale (règlements communautaires, conventions bilatérales…), vous relèverez du régime de Sécurité sociale de ce pays et bénéficierez des dispositions prévues par le texte ou l’accord conclu. Renseignez-vous auprès du Centre des liaisons européennes et internationales de Sécurité sociale (CLEISS). Si vous le souhaitez, vous pouvez également adhérer au régime des assurances volontaires des salariés expatriés, mais cette adhésion ne vous dispense pas de l’affiliation au régime local.
Pour les autres pays, vous bénéficierez d’une égalité de traitement avec les nationaux et il sera tenu compte de cette période d’assurance pour l’examen de vos droits éventuels aux différentes prestations, que ce soit par l’établissement correspondant dans votre nouveau pays d’emploi ou par la caisse française, lorsque vous rentrerez en France.
Vous serez donc affilié au régime local et pour pouvoir bénéficier, le cas échéant, le plus rapidement possible, de prestations (maladie, maternité, prestations familiales), il vous faudra demander, avant de quitter la France, à la caisse compétente (maladie ou allocations familiales), le formulaire conventionnel d’attestation de périodes prévu à cet effet (E104).
Renseignez-vous auprès de votre caisse d’assurance maladie, de votre caisse d’allocations familiales ou du centre des liaisons européennes et internationales de Sécurité sociale.
Le plus important : être bien assuré pour sa mission à l’étranger
Responsabilité civile professionnelle
Notre assurance responsabilité civile professionnelle couvre toutes vos missions en France et à l’étranger, quel que soit le pays, sauf pour les USA et la Canada, pour lesquels nous souscrirons une assurance particulière au cas par cas.
Assurance juridique
Notre cabinet d’avocats spécialisés, basé à Paris et à Toulouse, saura vous apporter le soutien nécessaire pour vos missions et relations avec vos clients à l’étranger. Du conseil au contentieux, Portageo vous accompagne gratuitement avec son partenaire juridique expérimenté en matière de relations internationales.
Assurance rapatriement sanitaire ou politique
Notre partenaire d’assurance à l’international vous permettra de bénéficier de ses nombreux services, en France et à l’étranger (sauf dans un pays en guerre) et nous permet de vous garantir :
- L’information et la prévention : information voyage, information sur les réseaux de soins, prévention des risques santé et sécurité, préparation à la gestion de crise.
- L’intervention : rapatriement sanitaire ou politique : évacuation sécurisée du pays si besoin, gestion des frais médicaux, assistance psychologique, assistance aux locaux ou aux véhicules professionnels, responsabilité civile, individuelle, accident, bagages, gestion de crise…
Nos services pour vos missions à l’étranger
1# Accueil trilingue Français / Anglais / Italien
Notre accueil téléphonique et nos services administratifs seront à l’aise pour traiter votre dossier, tant en Français, qu’en Anglais ou en Italien. Vos clients, vos sous-traitants, vos interlocuteurs étrangers peuvent nous contacter en toute confiance. Nous leur réserverons un accueil chaleureux et personnalisé.
2# Traduction
Si votre client signe avec Portageo et vous-même, un contrat rédigé en langue étrangère, nous nous engageons à le faire traduire gratuitement et systématiquement en Français, par un traducteur assermenté.
3# Votre bureau et vos salles de formation, partout en France et à l’Etranger en 24 h
Portageo a passé des accords particuliers avec les Centres d’Affaires Régus, présents dans plus de 900 villes dans le monde. En 24h nous pouvons réserver pour vous une salle, n’importe où à l’étranger, pour recevoir un client, donner une formation, préparer votre réunion de travail. Que ce soit pour une heure, un jour, un mois, le personnel d’accueil sur place respectera vos consignes de travail et d’accueil et vous fournira ce dont vous avez besoin.
4# Gestion en ligne de votre dossier
Portageo a conçu un extranet sécurisé qui vous permet par une simple connexion internet d’obtenir toute l’information et de gérer intégralement votre dossier où que vous soyez dans le monde.
Concrètement, vous pilotez la facturation, la gestion des règlements clients, la gestion des frais de missions, des per diem, et de vos frais professionnels, la consultation et la gestion de vos bulletins de salaire et documents sociaux, le téléchargement de documents administratifs et commerciaux nécessaires à votre activité, l’accès gratuit à des portails d’information et de conseils, etc… Un traitement efficace en temps réel qui facilite grandement votre vie professionnelle et privée à l’étranger.
5# Réactivité et service en 24h maximum
Parce que vos besoins sont bien souvent urgents, nous nous engageons à traiter vos demandes en temps réel dans la mesure du possible, et dans tous les cas, sous 24h maximum. Parce que la réactivité est essentielle dans nos métiers, vous obtiendrez les réponses précises à toutes vos demandes en 24h maximum (facturation client, traitement de salaire ou d’acompte sur salaire, réponses à vos questions sociales et fiscales, etc…).
Nous allons étudier avec vous votre situation, votre statut, vos besoins, votre mission et définir les meilleurs éléments sociaux et fiscaux à mettre en place pour optimiser votre activité et vos ressources financières.
Portageo s’engage à vous remettre, avant votre départ à l’étranger, toute l’information ainsi que tous les documents nécessaires à votre déplacement professionnel : carte EUROP ASSISTANCE, formulaires de sécurité sociale adaptés, documents administratifs justifiants de votre statut.
Portageo vous conseille et vous accompagne dans toutes les étapes de votre vie professionnelle. C’est avec confiance, sécurité et sérénité que vous pouvez appréhender vos missions à l’international. Nous restons à vos côtés dans tous vos déplacements.