La pause estivale est le moment privilégié pour se reposer, recharger ses batteries et profiter de moments de détentes, sportifs, conviviaux et familiaux sans autres pareils. Mais c’est aussi une période stratégique pour les consultants, freelances et formateurs en se posant quelques bonnes questions alors que notre cerveau est au repos et peu ou pas parasité par le stress d’une réflexion ou d’une problématique client. Le leader du Portage salarial a le plaisir de vous proposer quelques bonnes idées pour préparer votre rentrée que vous soyez consultant, freelance, formateur, manager ou chef d’entreprise.
Aussi, voici les bonnes idées Portageo pour préparer sa rentrée afin de vous retrouver en pleine forme en ayant pris des décisions justes et structurées.
1 – Travailler son pitch de présentation
Cela parait évident mais nous voyons au combien de talentueux consultants, freelances et formateurs chez Portageo qui ont du mal à exprimer leur proposition de valeur unique. A exprimer clairement en quoi travailler avec eux serait un réelle valeur ajoutée quantifiable pour leurs clients. Par ailleurs, votre métier et/ou vos compétences se sont peut-être renforcées, avez-vous obtenu une certification, une qualification ou une nouvelle expertise. C’est donc autant de points précieux qu’il faudra intégrer à votre pitch. C’est peut-être aussi le moment d’illustrer ces compétences nouvelles via une infographie ou des vidéos explicatives, pour illustrer vos compétences clés et rendre votre présentation plus engageante. Celle idée fait partie des quelques bonnes idées pour préparer votre rentrée et montrer qui vous êtes.
2 – Organiser sa veille concurrentielle
La veille concurrentielle est essentielle à tout chef d’entreprise ou manager. Mais elle l’est aussi à tout consultant qui se respecte. Qu’il soit en portage salarial ou pas. Normalement vous êtes déjà abonné à des newsletters, de concurrents, de confrères, de sites d’information, de réflexion, de comparatifs d’outils… Mais peut être que cette période estivale est le moment de faire un tri entre les sites et publications qui ont du sens et celle qui font partie de vos habitudes. Il est assez courant que les publications du Xerfi, de la CPC, du Syntec, de Welcome to the Jungle ou encore Harvard Business Review fassent partie du kit de veille. Mais vous êtes-vous posé la question de base : en quoi elles m’ont aidé dans mon métier ? Ai-je pu en exploiter le contenu ? Le rapport tempos passé (à lire, consulter, prendre des notes) est-il favorable ou défavorable ? En résumé, la veille concurrentielle est-elle rentable ?
3 – Créez de nouveaux services ou nouvelles offres
Avec un esprit reposé, vous serez plus prolixe et plus fertile. L’été et ses nombreux moments d’échanges sont le terrain propice à la créativité et à l’innovation. Prenez le temps de brainstormer de nouvelles idées de produits ou de services qui pourraient combler les besoins non satisfaits de vos clients. Regardez ce que font d’autres collègues mais aussi la façon de penser d’autres acteurs. C’est parfois troublant comme autour d’un barbecue estival ou en allant faire son jogging une idée fuse. Une évidence arrive telle une fulgurance d’esprit. Organisez des sessions de réflexion avec votre équipe, même à distance, pour exploiter diverses perspectives et inspirations. Ces nouvelles idées pourraient déboucher sur des innovations significatives pour votre cabinet de conseil. Pour aller plus loin, réalisez des sondages ou des entretiens avec vos clients actuels et potentiels afin de recueillir leurs avis et attentes. Utilisez LinkedIn en cette période de trêve afin de ne pas les déranger avec des émails qui vont s’accumuler dans leur boite de réception. Cette démarche vous aidera à affiner vos idées et à développer des solutions qui répondent à de nouveaux besoins sur votre marché. Celle idée fait partie des quelques bonnes idées pour préparer votre rentrée ; je dirais même des idées indispensables afin de vous renouveler.
4 – Challengez son organisation !
Utilisez ce moment de ralentissement estival pour revoir et optimiser vos processus : de production, de réflexion, d’outils, de reporting client ou encore vos formats de restitution. N’ayez pas peur de faire preuve d’innovation. Pour tester ces nouveaux formats dés la rentrée sur une clientèle cible. Cela peut inclure la mise à jour de votre CRM, la réorganisation de vos dossiers numériques (je pense que nous sommes un certain nombre à être visés…), votre backup et éléments de sauvegarder ou la simplification de vos processus de gestion de la relation client. Une organisation optimisée peut considérablement améliorer la productivité et poser les bases d’une rentrée efficace. Envisagez également de mettre en place de nouveaux outils de gestion de projet (changez votre Powerpoint en Canva est déjà une étape) et de communication (ouvrez votre compte X) pour améliorer la collaboration avec vos clients connectés. De nombreux logiciels peuvent vous aider à suivre les tâches, à partager des documents et à faciliter les échanges entre les membres de votre équipe, même à distance. Regardez si d’autres formats que Teams ou un sharepoint ne vous serait pas utile. Cette idée fait partie des quelques bonnes idées pour préparer votre rentrée car mieux organisé vous allez gagner en vélocité et en performance.
5 – Montez en compétence
L’été offre une opportunité de se former et de se tenir à jour avec les dernières tendances de votre secteur au travers par exemple de formations en ligne ou hybrides. Profitez-en pour apprendre davantage. Vous le savez en dehors de cette période il est difficile de tout suivre et les premières missions de rentrée vont vous accaparer. La formation continue est un moteur de croissance personnelle et professionnelle essentiel pour rester compétitif et gagner en performance. C’est aussi le moment peut être de vous faire coacher. Préparer sa rentrée comme un sportif en envisageant de se faire suivre par un professionnel qui vous aidera à gagner en performance. Cette idée fait partie des quelques bonnes idées pour préparer votre rentrée n’en ayez aucun doute.
6 – Créez votre routine quotidienne bien-être
Alors que les RPS (Risques Psychosociaux) sont en forte hausse prenez soin de vous. Surtout si vous êtes consultants, formateur ou freelance et par définition soumis régulièrement au stress. Instaurer une routine de bien-être pendant l’été peut vous aider à gérer le stress dès la rentrée et à améliorer votre efficacité globale. Les pilotes de formule 1 visualisent chaque courbe avant le départ, le golfeur fait la même chose afin de préparer tout son corps et son esprit au geste juste et précis afin de… l’oublier et être détendu en tapant son coup. Alors faites de même en vous préparant afin d’anticiper vos prochaines actions. Prenez aussi à votre esprit. Une bonne santé mentale est essentielle pour rester performant. Pensez à intégrer des pauses régulières dans votre journée de travail, à pratiquer des activités de pleine conscience (comme par exemple les exercices de respiration ou de cohérence cardiaque) et à adopter une alimentation équilibrée. En prenant soin de votre bien-être, vous serez mieux préparé à relever les défis professionnels et à maintenir une performance élevée sur le long terme. Cette idée fait partie des quelques bonnes idées pour préparer votre rentrée en étant bien dans son corps et dans sa tête.
7 – Mettez à jour vos profils sociaux et site web
Nombreux sont les sites des consultants qui ne sont soit pas alimentés soit (pire) pas conformes (ex. RGPD) ou avec des erreurs. C’est le moment de vérifier vos pages, regarder vos profils de réseaux sociaux comme si vous étiez un client, le montre à des amis, des collègues afin d’obtenir en retour leur avis. Il ne s’agit pas de faire votre révolution numérique mais de montre à vos prospects de rentrée (mais aussi à Google qui étudie vos pages…) que vous êtes cohérent et professionnel. Cela ne vous prendra pas beaucoup de temps et ce sera autant de temps que vous ne m’aurez pas à la rentrée. Cette idée fait partie des quelques bonnes idées pour préparer votre rentrée en montrant votre meilleure image numérique.
8 – Sortez votre SIG
Le solde intermédiaire de gestion et un état analytique de votre comptabilité est essentiel à qui souhaite piloter son activité plutôt que de la subir. Aussi, avant de partir en vacances demandez à votre cabinet comptable de vous sortir ces éléments afin de les regarder pendant les vacances. Au moins regarder si vous êtes dans les clous en termes de budget, de dépenses poste par poste, de relever le cas échéant des anomalies de gestion ou… des erreurs de votre cabinet comptable. Nous savons chez Portageo Portage Salarial au combien pour certains consultant cela est difficile voire rebute pourtant vos éléments de gestion doivent être consultés et analysés régulièrement et les mois d’été, médians dans l’année, sont le moment juste pour le faire. Et ainsi se laisser plus de souplesse ou au contraire serrer un peu la vis de ses dépenses et autres frais. Cette idée fait partie des quelques bonnes idées pour préparer votre rentrée en étant serein sur les éléments de gestion financière afin de mieux piloter ses actions de rentrée.
Nous aurions pu aller jusqu’à 10 et bien au-delà mais nous connaissons bien les consultants chez Portageo Portage Salarial pour les conseiller et les accompagner depuis plus de 26 ans. Et nous sommes donc bien placés pour savoir qu’il ne faut pas être trop ambitieux dans ses actions. Ces objectifs sont réalistes et donc activable sur les prochaines semaines. Si vous les mettez en œuvre alors votre rentrée sera plus sereine, plus facile et vous plus efficace. Pour le reste, nous sommes là 😀
Toute l’équipe des consultants et du backoffice Portageo vous souhaite de belles vacances et aura plaisir à vous retrouver à la rentrée. pas de vacances pour nous, nous sommes sur le pont si vous avez besoin de nous. Ho capitaine, ha capitaine… (le cercle des poètes disparus)
