Les modèles d’organisation et de stratégie de développement des entreprises changent avec la transformation de notre société. Aussi la stratégie de développement nécessite une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences faisant recours de plus en plus aux travailleurs indépendants. Faire appel à un freelance est sans nulle doute un excellent moyen d’acquérir une expertise qui lui fait défaut à un moment où l’entreprise en a besoin.
Quels sont les avantages financiers pour l’entreprise ?
La réduction des coûts
Faire appel à un freelance est devenu un levier pour de nombreuses entreprises en quête de réduction de leur masse salariale. Le recours à un travailleur indépendant apporte à la fois une plus grande flexibilité mais leur permet également de ne pas être tenues à payer certains avantages sociaux telles que les cotisations d’assurance maladie, les congés payés ou encore les cotisations de retraite. Ainsi les coût sont rationalisés, souvent fléchés sur un projet dédié (pilotage de la rentabilité facilité) et maitrisés avec pas ou peu d’érosion dans le temps.
Par ailleurs leur statut d’indépendant positionne le consultant, freelance ou travailleur indépendant selon son activité, comme chef d’entreprise et à ce titre le travailleur indépendant est déjà outillé et prêt à intervenir. Faire appel à un freelance est donc aussi un choix de réduction de coût.
Une maitrise des frais généraux liés aux salariés
Un autre avantage financier clé du recours aux travailleurs indépendants réside dans l’absence de frais généraux liés à la gestion quotidienne des employés en contrat de travail et internalisés dans l’entreprise : gestion RH, comptable, commerciale, managériale… De plus, dans certaines grandes agglomérations ou le foncier est élevé avoir un travailleur indépendant qui travaille chez lui c’est autant d’espace productif alloué à des actions plus opérationnelles et souvent directement rentables (ex. espace de vente, show-room d’exposition…)
Une flexibilité des contrats
Nous savons combien l’apporte d’une expertise externe est précieux pour l’entreprise surtout à des moments charnières de son développement. Ainsi faire appel à un freelance va permettre de renforcer son équipe pour des projets spécifiques, des missions à court terme en intra chez un de vos clients ou vous apporter le soutien ponctuel dont vous avez besoin (ex. gestion de votre site web suite à un congé maternité de votre chef de projet web).
Cela signifie que les coûts de main-d’œuvre sont étroitement alignés sur les besoins de l’entreprise et avec le plus souvent un focus projet.
Le coût d’un consultant en freelance
De plus nous pouvons aussi mettre en avant le coût journalier du consultant ou du freelance. Une charge directe qui impacte en proportion du niveau d’expertise souhaité et qui est maitrisable. faire apple à un freelance n’est pas synonyme d’un coût journalier important. Je vous invite d’ailleurs à lire l’article que nous avons publié sur le coût d’un consultant.
S’offrir l’expertise !
Mais c’est aussi, et avant tout, la possibilité pour l’entreprise et ceci quel que soit sa taille de pouvoir acquérir ponctuellement un talent, une expertise qu’elle ne serait pas en mesure d’embaucher. Disons-le clairement que ce soit d’un point de vue financier car elle n’en a pas les moyens mais aussi et surtout car elle n’a pas besoin sur le long terme de cette compétence. Ainsi faire appel à un freelance expert en stratégie ou en SEO aura une action ponctuelle et il n’y a pas ou peu de sens pour un TPE que ce soit sur du moyen ou long terme si elle n’en a pas besoin.
Le freelance, une solution d’avenir ?
Nous pouvons répondre par l’affirmative à cette question. Les entreprises auront de plus en plus besoin de se transformer et des expertises métiers seront de plus en plus fines et précises. Le développement de l’IA générative en est une des expressions. Ainsi de la TPE familiale au grand groupe international il faudra savoir prendre de l’expertise métier à des moments de plus en plus fréquents dans la vie de l’entreprise. Les chefs d’entreprise qui l’ont compris et en ont fait un habitude ont des niveau de croissance bien supérieurs aux autres et nous pouvons le constater de façon encore plus fragrant depuis la fin de la pandémie.
Quels sont les avantages pour le freelance, le travailleur indépendant, le consultant ?
En tant que travailleur indépendant et ceci quel que soit votre métier, il est important de connaître les avantages en nature dont vous pouvez bénéficier, ainsi que les charges que vous pouvez déduire de vos impôts. Ces avantages et charges peuvent ont un impact significatif sur vos finances tant professionnelles que personnelles aussi il est donc essentiel de les comprendre et de les utiliser correctement.
Dans les lignes suivantes, nous allons examiner certains des avantages en nature les plus courants ainsi que les charges qui sont déductibles…
Quels sont les avantages en nature pour le freelance ?
👉🏿 Électricité : Si vous travaillez à domicile, vous pouvez déduire une partie de vos factures d’électricité en fonction de la superficie de votre bureau exploité pour votre activité ainsi que votre espace de stockage. En fait le nombre e M2 utilisés à usage strictement professionnel. Par exemple, si votre bureau représente 20 % de votre maison, vous pouvez déduire 20 % de vos factures d’électricité au prorata de votre consommation. Si vous utilisez un équipement qui consomme davantage d’électricité (ex. un serveur dédié à votre activité de gestion des datas) alors vous pouvez majorer cette charge
👉🏿 Le loyer et les charges : En travaillant à domicile, vous pouvez également déduire une partie de votre loyer et de vos charges et taxes en fonction de la superficie de votre bureau que vous exploitez. Idem au prorata.
👉🏿 Les frais de transport : Si vous utilisez votre voiture pour le travail, vous pouvez déduire les frais de déplacement liés à votre travail. Cela inclut les frais de carburant, de péage, de stationnement et de réparation. Dans certains cas comme en EURL ou SARL vous pouvez fonctionner au IK (Indemnités Kilométriques) selon le barème de remboursement fixé par l’administration fiscale
👉🏿 Matériel informatique et périphériques : Si vous achetez un ordinateur ou d’autres équipements informatiques pour votre travail, vous pouvez les déduire en tant que frais professionnels à partir du moment où leur utilisation est strictement professionnelle bien sur
👉🏿 Téléphonie et abonnement internet : Si vous utilisez votre téléphone ou votre abonnement internet pour le travail, vous pouvez les déduire en tant que frais professionnels. Pour un travailleur indépendant l’usage est souvent à la fois pro et perso. Ainsi déduisez seulement une partie. 50% semble être une juste répartition.
👉🏿 Frais de bouche : Si vous êtes en déplacement dans le cadre de votre travail (prospection, réseautage, rendez-vous client…), vous pouvez déduire vos frais de repas. N’oubliez cependant pas de noter sur le reçu ou la facture le nom du client et son entreprise. Idéalement, mais rares sont les consultants qui le font, faites signer votre client.
Quelles sont les charges déductibles pour le freelance ?
Frais de matériel administratif à domicile : Si vous travaillez depuis chez vous, vous pouvez déduire une partie de vos frais administratifs de bureau en fonction de la superficie de votre bureau.
☝️ Frais de voyage et de déplacements : Si vous voyagez pour le travail, vous pouvez déduire les frais liés au transport, à l’hébergement et aux repas. Le plus souvent il s’agit d’un forfait aussi renseignez-vous car pas question d’aller chez un chef étoilé, de louer une Porsche ou d’être hébergé dans un palace. Je vous sens déçu… 😀
☝️ Charges liées à la formation : Si vous suivez une formation pour améliorer vos capacité et monter en compétences professionnelles, vous pouvez déduire les frais liés à cette formation.
☝️ Frais de comptabilité et de gestion : Vous pouvez déduire les frais que vous engagez pour tenir vos comptes à jour auprès de votre cabinet d’expertise comptable, centre de gestion ou consultant indépendant qui vous aide dans votre gestion quotidienne.
☝️ Frais d’assurance : Vous pouvez déduire également les primes d’assurance que vous payez pour couvrir les risques liés à votre travail comme votre RCP (Responsabilité Civile Professionnelle). Assurance obligatoire pour les freelances et consultants.
Il s’agit ici d’une liste non exhaustive et qui est soumis à modification et évolution en fonction des choix et orientations budgétaires de l’administration fiscale. Faire appel à un freelance va bien au delà. C’est aussi sortir de son quotidien de vie du chef d’entreprise et partager une ouverture vers de nouveaux modèles afin de s’enrichir. Toute l’équipe de Portageo Portage Salarial se tient à votre disposition pour vous conseiller et faire ensemble une simulation de charges et parcourir les avantages dont vous pourriez bénéficier en tant de travailleur indépendant.
Une façon aussi de découvrir les avantages du portage salarial dans la réduction et le pilotage de vos charges sans mauvaises surprises et en toute transparence.