Devenir consultant est un souhait ou une intention partagée par un nombre croissant de managers, chefs d’entreprise ou étudiants en cycle supérieur. Pour devenir consultant quelle méthodologie suivre ? C’est une question fréquente qui est posée aussi bien en école de commerce comme par les managers les plus expérimentés en recherche d’indépendance.
Pour vivre une belle aventure entrepreneuriale et non pas partir à l’aventure il est indispensable de maturer votre projet et d’avoir une préparation minutieuse et structurée. La première démarche à adopter est de poser son projet avec de structurer ses pensées et définir votre valeur ajoutée voire votre expertise. L’évaluation de la faisabilité de votre projet professionnel venant ensuite avec les aides, subventions ou levées de fond parfois actionnables dans le cadre de cette création d’entreprise ou d’activité.
Fruit de nos relations avec les CCI et organisations du conseil comme la fédération SYNTEC ou la Chambre Professionnelle du Conseil, Portageo portage salarial vous détaille ici dans cete article de fond nommé « Pour devenir consultant quelle méthodologie suivre ? » la structuration des étapes clés pour créer votre activité de consultant. Nous verrons également comment nos solutions de portage salarial peuvent être des leviers et des accélérateurs de votre stratégie entrepreneuriale.
Pour devenir consultant quelle méthodologie suivre: étudier son marché
Avant de se lancer il est indispensable d’identifier s’il existe un marché, quels seront vos clients cibles, quel est leur parcours d’achat de prestation de conseil, à quel moment, de définir votre positionnement (généraliste, expert, sur un métier ou plusieurs métiers…). Mais aussi d’avoir un regard objectif sur vos compétences (voir l’article sur « Quelle place pour les diplômes chez le consultant ») et votre maitrise des outils du consultant. Ainsi, savoir réaliser une analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces), établir une matrice BCG (Boston Consulting Group) ou encore faire un sondage Surveymonkey, Trello ou un sharepoint client.
Pour devenir consultant quelle méthodologie suivre c’est déjà définir le marché cible implique de segmenter votre clientèle potentielle idéalement en groupes homogènes en fonction d’un certain nombre de critères. Ceux-ci sont bien sur dépendants de votre métier et si vous êtes sur un marché en, B to B, B to C voire B to B to C. Ainsi le sexe, la CSP (catégorie socio-professionnelle), la localisation géographique, les préférences d’achat, le tunnel de vente, (ou funnel de vente, entonnoir de vente), leur propension à épargner, le niveau de recommandation attendu… seront à étudier de prés. Cette segmentation vous permet de mieux comprendre qui sont vos clients cibles (1er niveau, second niveau et autres) et surtout d’évaluer vos chances de les séduire.
Analyser les besoins, les attentes mais également les freins à l’achat voire les points bloquants de vos prospects est une étape cruciale pour développer des produits ou services qui répondent à une demande réelle. On constate trop souvent chez Portageo portage salarial que cette étape n’est pas toujours faite ou avec un manque de précision et de sourcing d’information auprès de certains consultants et freelances qui entrent en portage salarial chez nous. Nos experts en portage portage salarial doivent les challenger (et les embêter quelques fois… 😀) afin de qualifier leur marché puis leur offre.
Quels outils utiliser pour son étude de marché ?
Les outils de qualification de son marché sont nombreux. Le marché cible peut être consulté au travers d’enquêtes de terrain ou en ligne, des interviews, la rencontre d’organisation patronales, de syndicats, d’organisation métiers (ex. UMIM, UMIH…), des rencontres de réseautage voire des apéritifs entrepreneurs. En comprenant ce que recherchent vos clients, vous allez pouvoir adapter votre offre pour répondre plus précisément à leurs attentes et anticiper leurs doutes, leurs freins à l’achat et trouver des solutions avant qu’ils n’expriment leurs questions.
Évaluer la taille du marché est essentiel à qui s’interroge pour devenir consultant quelle méthodologie suivre ? Cette étape aide le consultant ou le freelance mais également le formateur à déterminer le potentiel de croissance de votre entreprise sur une période donnée et ainsi prévoir sont BFR (Besoin en Fond de Roulement) dans le cadre de son prévisionnel. Nous ne raisonnerons pas en part de marché mais en secteur d’activité à toucher, nom de clients potentiels et objectifs de CA et de marge à atteindre pour au moins couvrir les charges fixes et variables. Une bonne compréhension de cotre périmètre de marché va permettre au consultant de faire des prévisions financières plus précises et de suivre sa progression pour réagir et ajuster son offre, son action commerciale en fonction de ses résultats.
Réalisez votre analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces)
Outil bien connu des consultants, l’analyse SWOT est un outil stratégique qui vous permet d’évaluer les forces et les faiblesses de votre entreprise ainsi que les opportunités et les menaces tant internes qu’externes. Cet outil de positionnement stratégique outil est essentiel pour identifier les éléments clés qui peuvent influencer le succès de votre projet et identifier clairement vos FCS (Facteurs Clés de Succès).
L’étude de votre marché et l’analyse SWOT, sont des étapes incontournables pour la rédaction d’un projet de création d’entreprise ou d’activité de consultant, de freelance ou de formateur en entreprise. Elle vous fournit une compréhension approfondie de votre environnement métier et commercial. Elle vous permet de faire des choix, d’anticiper vos limites (de compétence, d’organisation, de capacité de travail, de réaction positive à votre offre, de votre vraie valeur ajoutée sur le marché…) et ainsi prendre des décisions éclairées pour maximiser vos chances de succès. Pour devenir consultant quelle méthodologie suivre, l’auto évaluation par un SWOT est déjà une étape clé.
Soignez la description de votre activité
La description précise de votre activité est essentielle dans le cadre de votre projet de création d’entreprise. Nous avons chez Portageo portage salarial des consultants de très haut niveau mais qui ne savaient pas se présenter et présenter leur métier. Dans un langage très technique compréhensible de peu de peu de personnes. A contrario nous aidons d’autres consultants et formateurs dans le doute et qui ont du mal à exprimer leur savoir-faire malgré de grandes compétences. Nous nous mettons en position de coach pour les accompagner et leur donner confiance.
Bien décrire son métier et sa valeur ajoutée permet de présenter les éléments fondamentaux de votre société et de définir clairement vos objectifs et quelles sont vos aspirations. Vous le savez on n’a qu’une seule fois la possibilité de faire une bonne première impression… alors cette étape est cruciale pour donner aux partenaires et futurs clients une compréhension claire de ce que vous pouez leur apporter. Et ainsi vous faire confiance.
Soignez le nom de votre entreprise/activité
Le choix du nom de votre entreprise ou activité doit avoir du sens et porter votre compétence. Sa forme juridique pourra rassurer ou créer le doute, sa localisation doit avoir du sens et se situer proche de vos clients dans certains métiers qui demandent de la proximité. Une brève histoire de la création de votre entreprise peut aussi donner du sens et créer votre propre story telling est souvent un plus.
N’oubliez pas que nom de votre entreprise est souvent la première impression que vous allez donner. Il doit donc être réfléchi et représentatif de vos compétences et de qui vous êtes. Et pour cela pensez que le nom doit parler à vos clients plus qu’a vous (…) Oubliez les sigles, les abréviations, les jeux de mots ou des registres éloignés de votre cœur de métier. Restez dans ce que vous êtes. Ainsi Pierre Legrand Business Consulting n’aura pas de sens si Pierre, consultant en EURL intervient auprès d’artisans locaux pour développer leurs ventes. Le rapport entre le nom (en anglais et donc orienté à international), la zone de chalandise et le métier n’a pas de sens et serait un frein à son développement. Voire pourrait faire peur à certains prospects. Pour devenir consultant quelle méthodologie suivre ? en choisissant déjà un nom cohérent qui vous identifie et vous porte.
La forme juridique (EURL,SARL, SAS, Micro entreprise.) doit être choisie avec le plus grand soin. Le statut est choisi en fonction de vos besoins spécifiques en termes de fiscalité, de niveau de responsabilité engagé mais aussi selon des éléments plus personnels : vie maritale, imposition fiscale, souhait de cotisation retraite, avoirs disponibles… C’est ici qu’être accompagné par son cabinet comptable via une étude sur-mesure prend tout son sens et permet d’éviter nombre d’erreurs qui coutent cher à terme. Chez Portageo portage salarial nous prenons du temps pour conseiller et accompagner nos consultants, freelances et formateurs en portage salarial pour faire le choix le plus juste.
Quelle mission et quelle vision doit porter le consultant ?
La mission de votre entreprise est une déclaration claire de son but fondamental et des valeurs qui la guident dans son développement. Ainsi, même si pour le moment nous ne voyons que peu de consultants engager une démarche RSE cela viendra vite. Pas nécessité auprès des entreprises clientes. Chez Portageo nous avons rencontré récemment un consultant en stratégie de développement des entreprises (le cabinet Alteem à Biarritz) qui nous a fait suivre au tout début de nos échanges le code de déontologie et de bonnes pratiques de son cabinet. Une démarche rare et rassurante que nous n’avons que rarement vu même après plus de 26 ans dans le portage salarial.
Pour devenir consultant quelle méthodologie suivre c’est sans nulle doute avoir un projet d’entreprise qui doit faire sens : pourquoi mon entreprise existe-t-elle ? Quelle mission porte-t-elle ? La mission doit être concise, précise, facile à comprendre par votre cible primaire, idéalement inspirante et axée sur les besoins de vos clients ou du marché que vous souhaitez servir. Par exemple, la mission d’une entreprise de technologie pourrait être « d’innover pour améliorer la vie quotidienne des clients grâce à des solutions technologiques accessibles ». C’est la raison d’être d’une entreprise comme Karcher mais aussi Michelin.
Vision et valeurs du consultant
La vision de votre entreprise décrit vos aspirations à moyen et long terme et la façon dont vous souhaitez être perçu à terme. Nous pourrions parler d’image de marque. Elle doit être ambitieuse pour vous porter et vous challenger en restant réaliste. Vous donner une direction claire pour l’avenir de l’entreprise et faire des choix adaptés. Par exemple, une vision pourrait être « devenir l’entreprise de référence du portage salarial auprès du secteur de l’IT en France d’ici 3 ans ». Ainsi nous avons reçu le mois dernier la médaille d’or de l’entreprise RSE décernée par Trustpilot à Portageo.
Pour devenir consultant quelle méthodologie suivre passe par définir clairement la mission et la vision de votre entreprise est crucial pour aligner tous les efforts de l’équipe et pour communiquer une image cohérente et motivante à vos ambassadeurs et clients. Ces éléments stratégiques servent de cap, de boussole pour toutes les décisions stratégiques que vous prendrez à mesure que votre entreprise se développe. Ces axes stratégiques étants transformés en actions opérationnelles.
La description de l’entreprise tout comme la définition de la mission et de la vision portée par votre activité de consultant ou de freelance sont des étapes fondamentales pour structurer votre projet de création d’entreprise. Elle permet de poser les bases de votre identité entrepreneuriale, de votre identité de marque et de tracer un chemin vers un projection réfléchie et alignée avec vos valeurs et objectifs.
Rédigez votre business plan financier et commercial
Le business plan est un document à vocation stratégique qui détaille les points clés de votre projet de création d’entreprise. Il permet de structurer vos idées, d’analyser la faisabilité de votre projet et de convaincre vos premiers clients. Parfois même, d’obtenir des aides et subventions pour à la création ou au développement. Cette section se concentre sur deux éléments clés du business plan : les services que vous proposez et la stratégie commerciale et marketing que vous adopterez pour les mettre en avant et en assurer leur promotion.
Définissez précisément vos produits
Décrire vos services est une étape fondamentale d’un business plan bien construit. Il est crucial de présenter de manière détaillée votre offre de compétences auprès de vos clients. Cette description doit inclure les caractéristiques spécifiques de vos services, votre valeur ajoutée vis-à-vis de vos concurrents, votre maitrise du sujet abordé, votre expérience et le ROI que peuvent en attendre vos clients.
Commencez par une description détaillée de vos services en orientant votre offre sur la solution apportée à une problématise rencontrée par vos clients. Vous êtes une consultante spécialisée en IT sur la cybersécurité pour l’industrie médicale ; montrez en quoi votre client peut être fragilisée par une attaque, comment cela pourrait arriver et quelles solutions vous pouvez lui procurer pour que cela n’arrive pas.
N’oubliez pas de mettre en avant la valeur ajoutée produite par vos services. Certains consultant sont dans l’information mais ne signent pas de missions…La partie commerciale les gênent… Pourquoi les clients devraient-ils choisir vos prestations de conseil ou vos formations en entreprise plutôt que celles de vos concurrents ? Cette valeur ajoutée peut être exprimée sous la forme de qualité supérieure, de prix plus compétitif, de services client exceptionnels ou encore de caractéristiques innovantes. Les possibilités sont nombreuses et s’adaptent en fonction de vos concurrents.Il est absolument indispensable de bien se rendre compte que le meilleur consultant du monde n’aura pas de missions s’il ne sait pas se vende, vendre ses qualités d’exécution de ses prestations. Nous vous recommandons l’article « Pourquoi manquons-nous de commerciaux ? » qui montre toute l’ampleur et les enjeux le métier de commercial et qui s’applique aux consultants)
Définissez une stratégie marketing
La stratégie marketing est un élément crucial de votre business plan car elle détermine via un plan précis, souvent digital et de terrain, comment vous allez attirer vos prospects vers votre offre. Votre stratégie marketing doit inclure des informations sur la segmentation du marché, le positionnement de votre marque et de vos services et les actions marketing spécifiques que vous prévoyez : activation des réseaux sociaux, mise en place d’actions de social selling sur LinkedIn, rencontre de managers via des opérations de réseautage, intégration d’un réseau d’experts (CPC, SYNTEC…)
La première étape étant de définir votre marché cible. Qui sont vos clients idéaux ? Quels sont leurs besoins, leurs comportements d’achat et leurs préférences ? Une segmentation précise du marché permet de mieux cibler vos efforts marketing. Ainsi bien connaitre ses concurrents via un benchmarking est un point clés.
Ensuite, définissez quel sera votre positionnement sur votre marché cible. Quelle image souhaitez-vous projeter à vos clients ? Quelle est votre proposition de valeur unique ? Par exemple, voulez-vous être perçu comme un consultant « boite à outils » un expert métier ou secteur ou un généraliste ?
Ainsi décrivez vos actions marketing spécifiques par réseau. Cela inclut la stratégie de positionnement prix (agressif, aligné au marché ou via une politique d’écrémage ?) comment vos prix se positionnement-ils vis-à-vis de à ceux de vos concurrents ?. Quels sont les canaux de distribution à privilégier (contacts en ligne, ambassadeurs, recommandations d’affaires, partenariats) et les activités promotionnelles (publicité, marketing digital, événements). Un plan de stratégie marketing bien structuré montre comment vous comptez atteindre et persuader votre marché cible et ainsi générer des ventes et fidéliser vos clients. Nos consultants experts en portage salarial seront vous conseiller ou vous donner les coordonnées de spécialistes dans le domaine.
En conclusion, le plan d’affaires, via la description de vos services et l’élaboration d’une stratégie marketing, sont des étapes essentielles pour la réussite de votre projet de création d’activité de consultant, de freelances ou de formateur. Le business plan aide à structurer vos idées, à clarifier votre offre et à définir les moyens par lesquels vous allez attirer vos clients. Un étage indispensable à un bon lancement d’activité.
Quelle organisation adopter ?
L’organisation de départ de votre activité de consultant et le mode de gestion sont des éléments clés du succès de toute entreprise en création. Il vous faut donc ^tre dans une rigueur presque militaire afin de ne pas vous laisser déborder. Nous voyons trop souvent chez Portageo portage salarial des consultants et consultantes qui sous estiment ce travail d’organisation au profit d’un sentiment de liberté. Je travaille quand je le souhaite et où je le souhaite. Ce n’est pas si simple pour être productif et efficace (…)
Une structure organisationnelle bien définie dès le départ et une gestion efficace de vos ressources sont essentielles pour garantir que votre activité fonctionne de manière fluide et efficace. Nous allons voir maintenant l’importance de la structure organisationnelle et de la gestion des ressources dans le cadre d’un projet de création d’activité de consultant, de freelances et de formateur.
Définissez une structure organisationnelle personnelle
La structure organisationnelle définit la manière dont les tâches sont réparties, coordonnées et supervisées au sein de votre activité et via une planification. A la semaine ou au moins mais pas plus afin de suivre avec précision votre activité. Une structure claire permet de déterminer les rôles et responsabilités de chaque collaborateur(trics) dans votre équipe, ce qui est crucial pour éviter les confusions et les inefficacités. Rappelons que l’équipe, pour un consultant seul, c’est le cabinet comptable ou son centre de gestion, son coach ou consultant s’il se fait aider ou tout simplement son cabinet de portage salarial. Portageo portage salarial est là à chaque étape de la construction du projet de développement de ses salariés portés.
Si vous travaillez en équipe commencez par présenter l’équipe projet. Décrivez les qualifications, les expériences et les compétences de chaque consultant qui composent l’équipe. Expliquez comment leurs antécédents professionnels et leurs compétences spécifiques contribuent à la réalisation des objectifs de votre cabinet de conseil ou de formation. Comment cette équipe sera la force du projet qu’on va vous confier pour arriver à des résultats probants.
Ensuite, détaillez lorsque cela est nécessaire la structure hiérarchique de l’entreprise. Comment se fait la gestion du projet, de la mission et l’organisation du reporting entre consultants et vis-à-vis du client ? Une hiérarchie bien définie permet de clarifier les lignes de communication et de prise de décision pour que votre client sache parfaitement qui fait quoi et où est la valeur ajoutée partagée par l’équipe de consultants ou de formateurs. Par exemple, vous pouvez opter pour une structure fonctionnelle où les employés sont regroupés par fonctions (marketing, finance, production) ou pour une structure dite matricielle où les équipes travaillent sur des projets spécifiques tout en reportant à différents gestionnaires fonctionnels. Cela s’impose suivant les métiers mais parfois c’est aussi une affaire de tempérament. Chez Portageo portage salarial nous aimons laisser l’initiative et de l’autonomie à nos experts conseil en portage.
Une bonne gestion des ressources humaines
La gestion des ressources humaines est essentielle pour recruter, développer et retenir les talents nécessaires à la réussite de votre entreprise ou votre cabinet de conseil. Une stratégie RH bien élaborée permet de s’assurer que vous disposez des talents et ressources nécessaires en interne et en externe pour atteindre vos objectifs stratégiques et commerciaux.
Commencez par planifier vos besoins de recrutement. Une démarche de GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels, l’évolution de la bien connue GPEC) est un cadre adapté. Définissez les postes clés présents et à pourvoir, les qualifications requises et les méthodes de recrutement que vous allez utiliser (cooptation, recherches directes, plateformes jobboards, cabinet de recrutement…).
Ensuite, identifiez quels seront vos besoins en termes de formation. Quels types de formations seront nécessaires pour développer les compétences de vos consultants en interne ? Une formation continue est essentielle pour maintenir la compétitivité de votre cabinet de conseil et favoriser leur développement professionnel. Chez Portageo portage salarial nous faisons nos entretiens annuels d’évaluation dans ce cadre. Par exemple, des formations en nouvelles technologies et sur la plateforme Linkedin est prévue pour cet été par un de nos consultants externe.
Enfin, mettez en place lorsque nécessaire des stratégies de rétention de vos talents. Certaines ressources sont rares et font la spécificité de votre cabinet de conseil alors elles deviennent stratégiques. Cela peut inclure des politiques de rémunération plus compétitives, des opportunités de progression de carrière, une souplesse dans le cadre de travail (télé travail, horaires aménagés…) ou encore la création d’un environnement de travail « sur-mesure ».
Une structure organisationnelle claire et une gestion efficace des ressources humaines sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement et la croissance de votre cabinet de conseil en entreprise. En définissant les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe de consultants et en mettant en place des stratégies de gestion des ressources humaines solides, vous pouvez maximiser l’efficacité opérationnelle de chacun et créer un environnement propice à l’innovation pour le plus grand intérêt et l’engagement de vos clients.
Quelle place pour le portage salarial ?
Tous les consultants et les formateurs ne le savent pas mais le portage salarial est une option stratégique très intéressante dans le cadre de la création de son activité de consultant. Une option de plus en plus prisée à en voir le nombre de demandes entrantes chez Portego portage salarial. Le principal et premier avantage, et pas des moindres, étant pour le consultant, le freelance ou le formateur de bénéficier des avantages du statut de salarié tout en développant son activité. Cette solution à la fois flexible et sécurisante est particulièrement intéressante surtout lors de la phase de démarrage et de développement de son activité car elle permet de ne pas se soucier des contingences administratives, fiscales ou encore de protection liée à son activité comme la RCP. Dans le paragraphe suivant nous allons vous montrer comment les solutions de portage salariale chez Portageo peuvent s’intégrer dans votre projet de création de votre activité de consultant, formateur en entreprise ou freelance.
En quoi consiste que le portage salarial pour un consultant ou formateur ?
Le portage salarial est un dispositif qui permet à un entrepreneur, un consultant ou un formateur en entreprise de combiner à la fois les avantages du travail indépendant avec celui sécurisant du salariat. En pratique, le consultant signe dans un premier temps un contrat avec une société de portage salarial administratif. La société de portage facture les clients de consultant chez lesquels il est en mission et lui reverse un salaire chaque mois. Ce salaire, offrant les mêmes garanties que celui d’un salarié, étant déduit des frais de gestion et des charges sociales obligatoires. Le schéma est donc simple et la mise en place rapide et opérationnel dès la première mission et ceci quel que soit sa durée ou le taux horaire ou journalier pratiqué par le consultant ou le formateur.
Quels sont les avantages à être un consultant, un freelance ou un formateur en portage salarial ?
Les avantages du portage salarial sont nombreux. Tout d’abord le consultant ou le formateur bénéficie de la protection sociale du salarié, incluant en particulier l’assurance chômage, la retraite, et la couverture maladie. Ensuite, et cela nous semble essentiel quand on fait le choix d’être indépendant, il conserve une totale autonomie dans la gestion de son activité de conseil et de chef d’entreprise de son business. Le consultant reste libre de choisir ses clients, ses missions, leur durée, sa méthodologie et ses tarifs. Il choisit toujours quand il travaille et quand il se souhaite faire un break. Que vous soyez consultant, freelance ou formateur vous conservez toute votre liberté et votre autonomie. Le portage salarial offre ainsi une sécurité et une flexibilité accrues par rapport à l’entrepreneuriat traditionnel où le consultant, le freelance ou le formateur doivent tout gérer eux même. Avec les risques d’oublis de certains actes, déclarations ou de choix non adaptés à leur situation professionnelle et personnelle.
Le portage salarial leur permet aussi d’avoir accès chez Portageo portage salarial :
- Aux chèques déjeuner,
- Aux chèques culture, des formations et information métier,
- A des conseils dans le choix des missions,
- L’aide à la contractualisation et à la rédaction juridique
- Un accompagnement personnalisé avec un interlocuteur unique
- Un PERCO
Et, parfois même la possibilité d’optimisation fiscale dans le cadre stricte de la loi Française.
Comment intégrer le portage salarial dans votre projet de création d’activité de consultant ?
Intégrer le portage salarial dans votre projet de création d’activité de consultant freelance ou formateur peut se révéler stratégique. Et surtout dans la phase initiale de création de votre activité puis dans son développement.
Pour cela une simple méthodologie s’impose :
A- Faites une bonne évaluation de vos besoins : C’est un pré-requis, déterminez si votre métier/activité est éligible au portage salarial help_outline. Clairement, le portage salarial chez le consultant est particulièrement adapté aux professions intellectuelles et de conseil. Ce qui se démontre par la typologie de nos salariés portés chez Portageo. Mais le portage salarial peut également s’avérer une bonne option à étudier pour d’autres secteurs dont les prestations exigent une grande flexibilité.
B- Bien choisir sa société de portage salarial : Sélectionnez une société de portage salarial réputée et ayant une forte expérience est un prérequis indispensable. Ce métier demande une expertise dans nombre de métier et ne peux être prise à la légère ou gérée par des organismes ayant peu d’expérience et de recul. Ainsi, les plateformes -surtout lorsque celle-ci sont domiciliées à l’étranger- ou 100% en ligne vous offrent parfois des tarifs qui semblent intéressant mais attention au suivi voire à certains « oublis » dans les déclarations (…) En 26 années d’expérience nous avons vu nombre de société de portage apparaitre, disparaitre, montrer un visage magnifique ou encore flatter ses prospects par des offres ou des services qu’elles n’ont pu tenir (…) Donc, vous l’aurez compris : sécurité = expérience et transparence.
C- Comparez les frais de gestion aux services proposés : plus l’étendu des services est important et plus les frais peuvent être important. Certains frais sont indispensables à une gestion de votre compte et d’autres à votre appréciation. Les services offerts sont le plus souvent les conseils (administratifs, gestion, contractualisation, portail utilisateur…, l’accompagnement par un expert unique (ce n’est pas toujours le cas mais c’est le choix de Portageo), la formation et bien sur la gestion administrative). Ainsi ne vous arrêtez pas aux frais de gestion à x % mais regardez ce que cela représente par mois sur votre feuille de paye et le plafond des frais afin d’éviter une mauvaise. Chez Portageo vous bénéficiez d’un simulateur en ligne comme chez nos confrères mais il s’agit d’un simulateur général qui ne prend pas en compte votre situation personnelle et votre stratégie de développement. Une estimation sur-mesure des frais liés au portage salarial est donc indispensable avant toute décision et les experts conseil en portage salarial de Portageo sont là pour cela. Des minutes précieuses avant votre prise de décision.
D- Consultez les avis des salariés portés peuvent être également des éléments de choix mais attention car vous le savez bien certains avis malheureusement peuvent s’acheter (…), on peut offrir des cadeaux pour chaque avis posté (cela ne nous semble pas très déontologique chez Portageo) ou venir de relations qui n’ont pas de lien avec l’entreprise de portage. Chez Portageo les avis sont libres, jamais sollicités et sur 3 plateformes dont deux d’avis vérifiés : Trustpilot et Breputation.
Et puis, il y a la relation humaine et la disponibilité. C’est plus qu’essentiel chez nous. Vous devez pouvoir joindre facilement votre interlcuteur, il doit connaitre votre activité, vous connaitre, être là quand ça va et surtout quand vous avez des doutes, des craintes. (voir article le syndrome de l’imposteur chez le consultant)
1- La mise en place du contrat de portage : Une fois la société de portage choisie vous allez procéder à la signature du contrat de portage. Ce contrat précisera l’ensemble des modalités de collaboration, des services souscrits, et le détail des frais de gestion. C’est un document contractuel qui nous engage auprès de vous.
2- Développez votre activité de consultant ! : Nous vous aidons chez Portageo portage salarial à la recherche de missions et à la contractualisation de vos missions. Nous faisons avec vous des simulations sur le TJM le plus adapté vis-à-vis de votre client, vous conseillons comment calculer et ajuster vos prix en adéquation avec le marché actuel, votre niveau d’expertise ou le niveau de de concurrence. Le métier de portage salarial comme vous le voyez va bien au-delà de bénéficier de la protection du salarié en restant indépendant.
3- Le portage salarial comme étape charnière : le choix du portage salarial peut être aussi une option intéressante lors d’une étape de transition. C’est le moyen d’opter pour une stabilité financière et une externalisation administrative en vous focalisant sur le développement de vos missions ou en adaptant votre business modèle alors que votre métier grande évolution. Avec le développement de l’IA nous avons davantage de consultants qui doivent se réorienter. Le niveau d’expertise attendu par les clients augmente et les période de formation des consultants plus longues tout comme la nécessité d’acquérir certaines qualifications ou labels devenus indispensables à votre activité (ISO, Black Belt, NF Service…)
Ensuite, lorsque votre activité sera suffisamment stable et que vous aurez atteint votre seuil de rentabilité, vous pourrez envisager de créer une structure juridique différente comme par exemple une SARL ou une SAS.
En conclusion, pour devenir consultant quelle méthodologie suivre ? le portage salarial représente une option stratégique très intéressante à étudier. Surtout en phase de démarrage d’activité de consultant. Une sécurité et une tranquillité d’esprit pour les consultants, freelances et formateurs souhaitant bénéficier de la sécurité du salariat tout en exerçant une activité indépendante. En intégrant cette solution à votre projet de création d’entreprise vous allez pouvoir vous consacrer pleinement à croissance de votre activité et c’est essentiel au départ surtout quand le taux de pérennisation de l’activité de consultant ne dépasse pas 50% à 3 ans dans certains métiers (…)
Évaluer vos prévisions financières
Le rôle du cabinet comptable ou de votre centre de gestion, mais aussi l’aide votre conseil en portage salarial Portageo, sont des ressources indéniables pour établir vos prévisions financières à court et moyen terme. On pense bien sûr au prévisionnel d’activité (CA, marge, frais…) qui va permettre de se fixer des objectifs et de suivre les dépenses liées à son activité. Et également le plan de trésorerie qui va aider le consultant en création de son activité à anticiper une baisse de chiffre ou à identifier des dérives dans les frais engagés. Nous avons une attention sur ce point chez Portageo car il nous arrive, surtout chez les plus consultants les plus jeunes et/ou les moins expérimentés, de moins bien contrôler les dérives éventuelles.
A quoi sert le plan de trésorerie ?
Le plan de trésorerie va aider le consultant à mieux anticiper les flux de trésorerie mensuels nécessaire à son activité, en d’autres termes les entrées et sorties d’argent. Vous devez disposer de liquidités suffisantes pour couvrir les dépenses courantes et celles à venir lors de la signature de nouvelles missions. D’autant que certains règlements peuvent être longs comme c’est le cas dans l’administration. Un de nos consultants portés nous faisait part d’une belle mission signée avec une collectivité en Corse pour laquelle il a été réglé à fin de mission échue (contrat classique pour ce type d’établissement public d’état) et donc 18 mois plus tard. Avec des frais engagés de plusieurs milliers d’euros sur la période entre les frais logistiques et de missions. Sans un plan de trésorerie juste et ajusté ensemble il aurait eu du mal à y faire face et le passage en portage salarial lui a été d’un précieux secours lui garantissant des revenus stables durant cette longue période. (Nb. Encore merci pour les chocolats. Toute l’équipe s’est régalée. Il se reconnaitra… 😀) Pour devenir consultant quelle méthodologie suivre ? je dirais aussi de s’entourer d’experts et personnes de confiance.
Évaluer avec justesse ses besoins de financement
La première évaluation est sans nulle doute de définir quels sont ses besoins en capital initial. Ces besoins incluent de nombreux investissements nécessaires au démarrage démarrer de votre activité de conseil : achat d’équipements (Ex. ordinateur, serveur sécurisé, Cloud, Sharepoint, logiciels métier, abonnements divers…), l’aménagement de votre espace de travail (chez vous ou dans vos locaux) ou encore un véhicule parfois. Il est important de détailler ces besoins de manière précise et de les justifier par votre activité. Surtout si vous souhaitez obtenir un prêt bancaire, faire une levée de fonds (investisseurs, capital risqueurs) ou monter un dossier d’aides et de subvention (ex. via BPI France ou votre conseil général)
Dans tous les cas votre plan de financement devra montrer, justifier en quoi et comment les fonds seront utilisés et comment ils contribueront à l’atteinte des objectifs de l’entreprise. Ainsi soyez juste et réaliste avec des échéances de besoin de trésorerie en lien avec vos besoins et investissements nécessaires. Une demande trop importante de fonds ou trop basse et donc peu réaliste vont décrédibiliser votre projet de développement de votre activité de consultant, freelance ou formateur. Imaginez une experte web marketing et création de contenu n’étant pas RGPD et/ou n’utilisant pas un cloud ou un serveur pour protéger les données récoltées chez ses clients ! Ce ne serait pas sérieux.
Le business plan financier doit être bien structuré afin de montrer à vus même et à vos partenaires la viabilité économique de votre projet de création d’activité de consultant. Pour devenir consultant quelle méthodologie suivre ? Ne pas se mentir sur ses besoins financiers présents et futurs.
Faites une analyse des risques
L’analyse des risques est une étape très souvent oubliée dans le cadre d’un projet de création d’activité que ce soit chez un consultant, un formateur ou un freelance. Anticiper les obstacles potentiels et s’y préparer et être pro-actif pour ne pas subir une situation. Avoir un plan B a l’adversité afin d’avoir une stratégie d’évitement ou d’anticipation pour mieux les surmonter. Nous allons voir maintenant comment procéder à l’identification des risques dans le métier de consultant.
Bien identification les risques liés à son métier de consultant ou formateur
Avant de les qualifier par importance, probabilité ou fréquence il convient de s’interroger sur la nature même du risque. Qu’ils soient de nature macro ou micro économique, à portée courte ou longue ils peuvent être de différentes natures : d’ordre financier, d’ordre opérationnel, ils peuvent être commerciaux, en termes de communication et marketing, d’ordre juridiques, fiscaux, techniques, technologiques ou encore environnementaux. Et cette liste, hélas, n’est pas exhaustive (…) Par la nature même de son activité, le consultant, en portage salarial ou pas, développe une activité au cœur de l’économie et de l’entreprise. Il en subit donc directement ses aléas.
Dans les risques financiers nous pouvons citer la difficulté à obtenir des financements, des prêts bancaires, des prévisions de trésorerie qui s’avèrent fausses, un défaut de paiement de certains clients, un problème juridique ou des variations imprévues des coûts. Là aussi le portage salarial, en prenant en charge la gestion quotidienne de vos déclarations et en faisant un suivi rigoureux de votre activité vous protège de bien des maux et tracas. Pour devenir consultant quelle méthodologie suivre ? Se mettre aussi en capacité de bien identifier les risques propres à son métier.
Quels sont ces risques ?
Les risques opérationnels concernent les problèmes internes à l’entreprise. Le consultant en arrêt maladie en obligation de stopper sa production, un problème de voiture, des pannes techniques comme le plantage de son disque dur ou la perte de données.
Les risques commerciaux comme la perte d’un client important qui va impacter sa trésorerie, une stratégie de communication et marketing qui n’a pas d’impact sur la clientèle cible du consultant, l’abonnement à une plateforme de mise en relation commerciale pour les consultants qui s’avère non productive de contacts ou une concurrence plus importante.
Pour les risques juridiques nous pouvons citer les litiges, la non-conformité aux réglementations (Ex. la facture électronique), l’oubli de la prise en compte de certaines obligations ou évolutions législatives (Ex. l’évolution du CPF, le bilan pédagogique pour les formateurs) ou encore un RCP qui ne couvre pas un champ d’action essentiel (Ex. pas de prise en compte du vidéo projecteur dans l’assurance pro du formateur. Si celui-ci explose ou brule il n’était pas couvert et devient responsable. Un des cas rapporté par un de nos consultants porté)
Les risques environnementaux, le plus couverts par votre RCP, incluent les catastrophes naturelles (malheureusement de plus en plus nombreuses…), les pandémies comme le Covid où beaucoup de consultants n’ont pas eu d’aides et de prises en charge par leur assurance professionnelle sur la perte d’activité. Mais aussi, des crises économiques ou des changements de cycles comme nous avons pu le constater en période post Covid. Ces risques sont souvent de natures imprévisibles et difficiles à anticiper.
Mettre en place une stratégie d’évitement, d’anticipation ou d’atténuation
Les risques identifiés il conviendra de les hiérarchiser. Certains impactant plus ou moins votre entreprise et son développement. La matrice de hiérarchisation des risques est un outil d’analyse qui attribue à chaque événement un degré d’impact élevé, moyen ou faible sur une échelle de 1 à 25. Une fois la gravité et la probabilité de chaque risque évaluée, vous pourrez alors les classifier et vous y préparer en imaginant une stratégie de réponse adaptée en conséquence. Pour devenir consultant quelle méthodologie suivre ce serait aussi d’anticiper.
Pour les risques financiers, il est recommandé de procéder en « bon père de famille » par une diversification des sources de financement mais aussi de maintenir une réserve de trésorerie suffisante pour palier a des délais de règlement rallongé par exemple. La période de Covid a montré que les consultants indépendants qui avaient moins de 50 000 € de trésorerie ont dû, pour la plupart, stopper leur activité de conseil. Disposer de lignes de crédit disponibles dans votre banque, avoir des fonds privés activables rapidement (un livret A ou un LDD par exemple) peut aider à résoudre momentanément des imprévus financiers.
Quels sont ces risques ?
Les risques opérationnels demandent de mettre en place un certain nombre de procédures : diversifiez vos fournisseurs (Ex. pour le stockage de vos données par exemple), élaborez des plans de continuité des activités (Ex. que dois-je mettre en place si demain je ne pouvais plus exercer ? Mon assurance prend réellement quoi en charge ? Mon crédit pourrait-il être ajourné ?).
Pour les risques commerciaux, certaines règles sont à prendre en compte dès le départ de votre activité de consultant. La 1ére étant de diversifier sa clientèle tant en termes de localisation, de secteur que de métier. Un retournement de marché est possible à tout moment. Un client qui pèse plus de 30% de votre CA sera presque impossible à remplacer rapidement ou couteux en terme d’acquisition : frais engagés pour en conquérir un nouveau équivalent.
Ains veuillez à diversifier votre portefeuille clients, adaptez votre stratégie marketing et effectuez une veille concurrentielle régulière multi supports. Chez Portageo nous consultons les données marché, travaillons avec des analystes externes et sommes toujours en lien avec le marché via nos consultants en portage salarial. Cela nous semble essentiel.
Pour les risques juridiques, il est crucial de rester informé des changements législatifs, de consulter régulièrement des experts juridiques, et de mettre en place des procédures de conformité strictes. Par exemple, adhérer à des associations professionnelles peut vous tenir informé des évolutions réglementaires.
Pour les risques environnementaux, élaborez des plans d’urgence, souscrivez des assurances adéquates, et adoptez des pratiques durables. Par exemple, avoir des plans d’évacuation et de secours peut réduire les impacts des catastrophes naturelles.
En conclusion, l’analyse des risques et la mise en place de stratégies d’atténuation sont essentielles pour la création et la pérennité d’une entreprise. En anticipant les obstacles potentiels et en préparant des réponses adaptées, vous augmentez les chances de succès de votre projet entrepreneurial.
Conclusion
Nous venons de voir pour devenir consultant quelle méthodologie suivre point par point. Pour devenir consultant quelle méthodologie suivre ? est peut être maintenant moins abscons pour vous. La rédaction d’un projet de création d’entreprise est une étape cruciale qui nécessite une planification rigoureuse et une réflexion approfondie. En intégrant le portage salarial dans votre stratégie, vous pouvez bénéficier de flexibilité et de sécurité tout en lançant votre entreprise. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous serez en mesure de créer un projet cohérent et bien structuré, prêt à convaincre les investisseurs et à guider votre entreprise vers le succès. Le portage salarial peut être une solution particulièrement intéressante pour les entrepreneurs modernes, leur offrant un cadre sécurisé tout en permettant de tester leur projet sans les contraintes habituelles liées à la création d’une entreprise.
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